Hồ sơ du học Úc cần những gì?

Hồ sơ du học Úc cần những gì? Cập nhật mới nhất 2026

Một trong những bước quan trọng để hiện thực hóa giấc mơ du học Úc là cần chuẩn bị hồ sơ du học Úc đầy đủ, chính xác và đúng chuẩn. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp tăng tỷ lệ đậu visa mà còn rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối. Vậy hồ sơ du học Úc cần những gì? Cùng Du Học Việt Mỹ – VietmyEDU tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về hồ sơ du học Úc

Hồ sơ du học Úc bao gồm hai nhóm chính là hồ sơ xin thư mời nhập học từ trường và hồ sơ xin visa du học Úc. Cụ thể, hồ sơ xin thư mời nhập học sẽ giúp bạn nhận được Offer Letter và CoE (Confirmation of Enrolment) từ trường tại Úc. Trong khi đó, hồ sơ xin visa du học Úc Subclass 500 là bước quan trọng quyết định bạn có được phép nhập cảnh và học tập hợp pháp tại Úc hay không. Việc chuẩn bị đầy đủ cả hai nhóm hồ sơ sẽ giúp quy trình du học diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

 Hồ sơ cá nhân – Nhóm giấy tờ bắt buộc

• Hộ chiếu (Passport): Còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Bản scan màu rõ nét tất cả các trang có thông tin và dấu xuất nhập cảnh.
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
• Căn cước công dân/CMND: Bản sao công chứng hai mặt.
• Hộ khẩu/Thông tin cư trú: Sổ hộ khẩu giấy đã được bãi bỏ nhưng du học sinh vẫn cần phải cung cấp thông tin cư trú xác thực từ hệ thống định danh quốc gia.
• Ảnh thẻ: Ảnh nền trắng, kích thước 4×6 cm hoặc ảnh chuẩn visa, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hồ sơ học tập

Để nhận được Thư mời nhập học (Offer Letter) và Xác nhận ghi danh (CoE), du học sinh cần chuẩn bị bộ hồ sơ du học Úc học thuật đầy đủ và chỉnh chu, tùy theo bậc học đăng ký, hồ sơ học tập sẽ khác nhau, cụ thể:

• Học bạ và bảng điểm:
  • Du học THPT: Học bạ 2–3 năm gần nhất.
  • Du học Cao đẳng – Đại học: Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ THPT.
  • Du học Thạc sĩ: Bằng tốt nghiệp Đại học và bảng điểm Đại học.
• Chứng chỉ tiếng Anh: Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến được chấp nhận gồm IELTS, PTE Academic, TOEFL iBT, Cambridge English. Mức điểm yêu cầu thường dao động từ 5.5 – 6.5 IELTS tùy bậc học và ngành học. Chứng chỉ phải còn hạn trong vòng 2 năm tính đến ngày nộp hồ sơ.
• CV học tập:  CV học tập giúp tóm tắt toàn bộ quá trình học tập, thành tích, hoạt động ngoại khóa. Một CV được trình bày khoa học, logic và chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên thuyết phục hơn trong mắt trường và Lãnh sự quán.
• Hồ sơ kinh nghiệm (nếu có): Đối với các chương trình Thạc sĩ hoặc MBA, bạn cần nộp CV chi tiết, thư xác nhận kinh nghiệm làm việc và thư giới thiệu từ cấp trên.
• Giấy tờ bổ sung: Một số trường có thể yêu cầu thêm bài luận cá nhân (Personal Statement) hoặc kế hoạch học tập chi tiết.

Lưu ý: 

• Tất cả các giấy tờ cần được sao y công chứng và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Đây là cơ sở để trường xét tuyển và Lãnh sự quán đánh giá năng lực học tập của du học sinh.
• Trong trường hợp chưa đạt đủ điểm tiếng Anh, học sinh có thể đăng ký học khóa tiếng Anh dự bị tại Úc, sau đó chuyển tiếp vào chương trình chính.

Hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc

Sổ tiết kiệm

Sổ tiết kiệm là yếu tố quan trọng trong hồ sơ chứng minh tài chính. Số tiền tối thiểu cần có khoảng 29.710 AUD/năm để đảm bảo chi phí sinh hoạt và học tập tại Úc. Sổ nên được gửi trước thời điểm nộp visa từ 3 – 6 tháng nhằm tăng độ tin cậy.

Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo trợ

Người bảo trợ tài chính (thường là bố mẹ) cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh thu nhập như: hợp đồng lao động, sao kê lương 3–6 tháng gần nhất, giấy xác nhận công việc, giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế, hợp đồng cho thuê tài sản nếu có. Mục đích nhằm chứng minh nguồn tài chính ổn định và hợp pháp.

Tài sản bổ trợ

Các tài sản như sổ đỏ, giấy tờ nhà đất, ô tô, hợp đồng góp vốn, cổ phần… không bắt buộc nhưng giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ tài chính, từ đó nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Hồ sơ xin thư mời nhập học (Offer Letter & CoE)

Để xin thư mời nhập học từ trường tại Úc, học sinh cần nộp các giấy tờ gồm: hộ chiếu, bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Anh, CV, Study Plan và portfolio đối với ngành thiết kế – nghệ thuật. 

Sau khi được trường chấp thuận, sinh viên sẽ nhận Offer Letter và tiến hành đóng học phí để được cấp CoE – giấy tờ bắt buộc khi xin visa du học Úc.

Hồ sơ xin visa du học Úc Subclass 500

Thư trình bày kế hoạch học tập (GS Statement)

Thư GS là phần quan trọng nhất trong hồ sơ visa. Nội dung cần thể hiện rõ mục tiêu học tập, lý do chọn ngành, chọn trường, chọn Úc, kế hoạch học tập chi tiết và định hướng nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp. Một bài GS logic, trung thực và thuyết phục sẽ giúp tăng mạnh khả năng đậu visa.

Bảo hiểm y tế OSHC

OSHC là bảo hiểm y tế bắt buộc dành cho du học sinh tại Úc. Thời hạn bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ khóa học và là điều kiện bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa.

Khám sức khỏe

Du học sinh cần khám sức khỏe tại các cơ sở được Lãnh sự quán Úc chỉ định (như IOM hoặc Raffles Medical). Nội dung khám bao gồm khám tổng quát, xét nghiệm máu, nước tiểu và chụp X-quang phổi.

Lý lịch tư pháp

Trong một số trường hợp, Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung lý lịch tư pháp số 2. Giấy tờ này cần xin tại Sở Tư pháp địa phương và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

>> Xem thêm: Visa du học Úc 500: Điều kiện, hồ sơ, chi phí & quy trình mới nhất 2026

Làm hồ sơ du học Úc mất bao lâu?

Thông thường, toàn bộ quá trình làm hồ sơ du học Úc kéo dài từ 4 – 8 tháng. Cụ thể như sau:

Giai đoạn	Thời gian trung bình	Ghi chú quan trọng
1. Chuẩn bị hồ sơ cá nhân	3 – 7 ngày	Nên làm hộ chiếu sớm để tránh trễ tiến độ
2. Chuẩn bị hồ sơ học tập	5 – 14 ngày	Nếu chưa có IELTS, thời gian có thể kéo dài 1 – 6 tháng
3. Nộp hồ sơ xin thư mời nhập học (Offer Letter)	1 – 3 tuần	Một số trường xét duyệt nhanh trong 3 – 7 ngày
4. Nhận Offer Letter & đóng học phí để lấy CoE	1 – 2 tuần	CoE là giấy tờ bắt buộc để xin visa
5. Chuẩn bị hồ sơ tài chính	2 – 6 tuần	Giai đoạn tốn nhiều thời gian nhất
6. Khám sức khỏe & mua OSHC	1 – 3 ngày	Khám tại phòng khám chỉ định, mua bảo hiểm y tế
7. Nộp hồ sơ xin visa Subclass 500	1 – 3 ngày	Hồ sơ càng chuẩn, thời gian xử lý càng nhanh
8. Chờ kết quả visa	2 – 12 tuần	Lãnh sự quán xét duyệt

Chi phí làm hồ sơ du học Úc 2026 bao nhiêu tiền?

Chi phí chuẩn bị hồ sơ du học Úc năm 2026 dao động khoảng 12 – 25 triệu VNĐ, tùy vào từng hồ sơ cụ thể. Các khoản phí chính bao gồm:

• Phí visa du học Úc 500 (Student Visa Subclass 500): 2.000 AUD
• Phí khám sức khỏe du học Úc: Từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ tùy theo phòng khám được chỉ định
• Phí sinh trắc học (lăn tay – chụp hình): 500.000 – 600.000 VNĐ thực hiện tại trung tâm VFS Global.
• Phí bảo hiểm OSHC (bắt buộc): Trung bình: 450 – 650 AUD/năm (~7 – 10 triệu VNĐ), tùy nhà cung cấp: Bupa, Allianz, Medibank, NIB…
• Phí dịch thuật – công chứng hồ sơ: Dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ

>> Xem thêm: Chi phí du học Úc cần bao nhiêu tiền? Cập nhật mới nhất 2026

Hướng dẫn nộp hồ sơ visa du học Úc

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Úc Subclass 500 được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống ImmiAccount của Bộ Di trú Úc, cụ thể:

Tạo tài khoản ImmiAccount

Học sinh truy cập vào website chính thức của Bộ Di trú Úc và tạo tài khoản ImmiAccount. Đây là nền tảng trực tuyến để:

• Điền form xin visa
• Upload hồ sơ
• Theo dõi trạng thái xử lý visa
• Nhận thông báo bổ sung giấy tờ (nếu có)

Sau khi đăng ký, học sinh sẽ nhận email xác nhận kích hoạt tài khoản và bắt đầu tiến hành khai hồ sơ.

Điền form xin visa du học Úc Subclass 500

Tại hệ thống ImmiAccount, học sinh lựa chọn Student Visa (Subclass 500) và bắt đầu điền form. Nội dung form bao gồm:

• Thông tin cá nhân
• Thông tin hộ chiếu
• Thông tin khóa học và trường học tại Úc
• Thông tin gia đình
• Lịch sử học tập, làm việc
• Lịch sử du lịch
• Kế hoạch học tập tại Úc

Tất cả thông tin cần được khai báo trung thực, chính xác và thống nhất với hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị.

Upload hồ sơ visa đầy đủ

Sau khi hoàn thành form, học sinh tiến hành tải lên các giấy tờ bắt buộc gồm:

• Hộ chiếu
• CoE (Confirmation of Enrolment)
• Thư GS (Genuine Student Statement)
• Bảo hiểm y tế OSHC
• Hồ sơ học tập
• Hồ sơ tài chính (nếu được yêu cầu)

File upload cần rõ nét, đầy đủ trang, dung lượng đúng quy định, đặt tên file khoa học để dễ kiểm tra.

Thanh toán lệ phí visa du học Úc

Sau khi hoàn tất hồ sơ, học sinh tiến hành thanh toán phí visa trực tuyến bằng thẻ quốc tế (Visa/Mastercard).

• Phí visa Subclass 500: 2.000 AUD. Phí này không hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi bị từ chối visa. 

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận nộp hồ sơ visa.

Nhận thư yêu cầu lấy sinh trắc học và khám sức khỏe

Sau khi nộp visa thành công, học sinh sẽ nhận được thông báo:

• Lấy sinh trắc học (vân tay và chụp hình) tại trung tâm VFS Global
• Khám sức khỏe tại phòng khám được Lãnh sự quán Úc chỉ định

Học sinh cần hoàn thành hai bước này trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận thông báo để hồ sơ được tiếp tục xét duyệt.

Theo dõi tình trạng hồ sơ visa

Thông qua tài khoản ImmiAccount, học sinh có thể:

• Kiểm tra tình trạng xử lý visa
• Nhận thông báo bổ sung giấy tờ
• Nhận kết quả visa

Thời gian xét duyệt visa trung bình 2 – 12 tuần, tùy từng thời điểm và độ hoàn chỉnh của hồ sơ.

Lên kế hoạch du học Úc 2026 hiệu quả cùng VietmyEDU

VietmyEDU là đơn vị tư vấn du học uy tín, chuyên hỗ trợ lộ trình du học Úc toàn diện từ A–Z, giúp học sinh – sinh viên xây dựng kế hoạch học tập tối ưu, tiết kiệm chi phí và nâng cao tỷ lệ đậu visa. Khi đồng hành cùng VietmyEDU, học viên sẽ được:

• Tư vấn chọn trường – chọn ngành phù hợp năng lực & tài chính
• Xây dựng lộ trình học tập – định hướng nghề nghiệp dài hạn
• Hỗ trợ làm hồ sơ du học Úc trọn gói – miễn phí
• Hướng dẫn viết thư GS chuyên sâu, cá nhân hóa từng hồ sơ
• Theo sát quy trình xin visa – khám sức khỏe – sinh trắc học
• Hỗ trợ trước – trong – sau khi sang Úc

Du Học Việt Mỹ – VietmyEDU cam kết mang đến giải pháp du học Úc 2026 hiệu quả – an toàn – tối ưu chi phí, giúp học sinh tự tin chinh phục giấc mơ học tập và phát triển sự nghiệp tại Úc.

>> Xem thêm: Du học Úc 2026: Điều kiện, chi phí, ngành học & cơ hội sau tốt nghiệp

Thông tin liên hệ

VIỆT MỸ EDU – Chuyên Du học Mỹ

Hotline: 0937.50.51.51

Facebook: https://www.facebook.com/duhocvietmy.edu.vn/